Ir svarīgi rakstiski dokumentēt darbinieku disciplīnu. Izmantojot darbinieka disciplinārās piezīmes paraugu, lai izveidotu pats savu piezīmi, varat atrast vārdus, lai teiktu profesionāli un skaidri sakāmo. Tomēr, lietojot disciplināras piezīmes veidni, pārliecinieties, ka jūsu gatavais dokuments atbilst jūsu uzņēmuma politikām un atbilst standarta biznesa piezīmju formātam.
Darbinieku disciplinārās piezīmes paraugs
Ja jums ir jāraksta disciplināratzīme, apsveriet iespēju izmantot tālāk sniegto dokumenta paraugu. Protams, tas būs jārediģē, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām, pamatojoties uz konkrēto situāciju, ar kuru jums ir darīšana, taču tas nodrošina labu sākumpunktu. Noklikšķiniet uz attēla, lai atsevišķā logā atvērtu izdrukājamo PDF veidni un saglabātu to cietajā diskā. Lai saglabātu izmaiņas, ievadiet atbilstošo informāciju, un jums būs pirmais piezīmes melnraksts. Ja jums ir kādas problēmas, strādājot ar dokumentu, skatiet šoAdobe printable rokasgrāmata.
Saistītie raksti- Curriculum Vitae veidne
- Memo izkārtojums
- Pamata biznesa biroja piederumi
Noklikšķiniet, lai lejupielādētu disciplināras piezīmes paraugu.
Disciplināras piezīmes mērķi
Disciplīnas piezīme kalpo vairāk nekā vienam mērķim. Pirmkārt, tas dokumentē brīdinājumu par konkrēta darbinieka sliktu sniegumu vai nepieņemamu rīcību. Otrkārt, tas dokumentē darba devēja mēģinājumus novērst problēmu un visas veiktās darbības. Treškārt, tas dokumentē sekas un / vai disciplīnu, kas jāuzņemas uzvedības rezultātā. Disciplinārā piezīme var ietvert arī secinājumu par sekām nākotnē, piemēram, darba zaudēšanu, ja problēma netiek novērsta.
Rakstīšanas padomi
Darbinieku disciplinārai piezīmei var būt grūti atrast pareizos vārdus, it īpaši, ja jums patīk izvairīties no konfrontācijas. Lai palīdzētu jums sākt darbu, izveidojiet sarakstu ar problemātisko (-ajām) uzvedību (-iem) vai darbinieka darba izpildes aspektiem, kas jārisina. Šis saraksts var palīdzēt koncentrēties uz piezīmi un piedāvā idejas, lai skaidri definētu pārkāpumu, kā arī uzņēmuma reakciju. Pārliecinieties, ka visā piezīmē saglabājat profesionālu toni un ka uzmanība tiek pievērsta konkrētām problēmām un ar tām saistītajām sekām.
Pirms nododat piezīmi darbiniekam, kurš tiek disciplinēts, jūs varat lūgt, lai jūsu juriskonsults palīdz uzrakstīt dokumentu vai vismaz pārskatīt tā saturu. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka memorandā nav tādas nelaimīgas valodas, kas varētu radīt problēmas, no kurām var izvairīties, ja situācija nākotnē novestu pie darba pārtraukšanas.
ģimenes naidu spēles jautājumi un atbildes
Disciplīnas / konsultācijas veidlapas paraugs
Dažās situācijās jums var būt izdevīgi disciplināras piezīmes vietā vai papildus izmantot disciplīnas / konsultēšanas ziņojumu. Šī ir aizpildīšanas veidlapa, kas nodrošina strukturētu veidu, kā dokumentēt konkrētu problēmu uzvedību un sīki aprakstīt, kādas darbības jāveic, lai novērstu problēmas. Šāda veida veidlapu izmantošana nodrošina konsekventu ietvaru, kas jāizmanto, sazinoties ar darbiniekiem par visu veidu disciplinārajiem jautājumiem, ieskaitot gan ar sniegumu saistītas, gan uzvedības problēmas. To bieži lieto sākotnējās sarunās par disciplinārām problēmām, un pēc tam tiek pievienota piezīme, kad problēma turpinās vai saasinās līdz vietai, kur nepieciešama turpmāka rīcība.
Disciplinārā / konsultatīvā veidlapas veidne
Ja vēlaties izveidot standarta veidlapu, kuru var izmantot, lai dokumentētu disciplināras un / vai konsultatīvas sarunas ar darbiniekiem, tālāk sniegtā veidne ir lielisks sākumpunkts. Tāpat kā piezīmē, noklikšķiniet uz attēla, lai lejupielādētu rediģējamu PDF dokumentu. Saglabājiet to un pielāgojiet to saviem mērķiem, izmantojot to kā aizpildīšanas veidlapu jebkurā laikā, kad nepieciešama dokumentācija sarunai ar darbinieku par disciplīnu vai konsultēšanu.
Noklikšķiniet, lai lejupielādētu disciplīnas / konsultācijas veidlapu.
Veiktspējas uzlabošanas plāna paraugs
Ja jūsu uzņēmuma procedūras ietver oficiāla uzlabošanas plāna ieviešanu, ja sākotnējā konsultēšana situāciju neatrisina, jums var būt nepieciešams arī standarta veiktspējas uzlabošanas plāns (PIP). Ja tā, izmantojiet šo veiktspējas uzlabošanas plāna veidni kā sākumpunktu, lai izveidotu standarta PIP veidlapu, ko izmantot šādās situācijās.
Rakstiski apsvērumi par disciplinārām veidlapām
Kaut arī veidlapā ir mazāk rakstīšanas nekā piezīmē, jums tomēr jāaizpilda konkrēta informācija par problēmu uzvedību un veicamajām darbībām. Tāpat kā piezīmē, jums skaidri un profesionāli, objektīvi jāpaziņo par problēmām un gaidāmajiem rezultātiem.
Situācijās, kad uzraugi aizpilda šos dokumentus, pirms sazināšanās ar darbiniekiem ir prātīgi tos pārskatīt uzņēmuma personāla speciālistā. Var būt arī ieteicams, lai jūsu veidlapas galīgo versiju izskatītu jurists, it īpaši, ja ir saistīti nozīmīgi pārkāpumi vai problēmas. Dažās situācijās var būt arī laba ideja, ja jūsu darba tiesību advokāts pirms pārskatīšanas aizpildītās veidlapas apmainās ar darbiniekiem.
Piegādājiet disciplinārus paziņojumus ar roku
Oficiālas saziņas gadījumā, kas saistīta ar darbinieku disciplīnu, dokumentāciju vislabāk ir piegādāt tieši ar adresātu tieši ar roku. Tas neļaus darbiniekam teikt, ka nekad to nav saņēmis, un tas dod iespēju pārrunāt situāciju piezīmes vai veidlapas piegādes brīdī. Ir prātīgi, ja darbinieks paraksta apliecinājumu, ka ir saņēmis disciplinārlietu. Šis apliecinājums jāievieto darbinieka personāla lietā.
Dokumentācijas vērtība
Ir svarīgi dokumentēt katru disciplīnas procesa posmu. Sīkāka informācija var tikt sagrozīta vai aizmirsta, ja aizrādījumi tiek izteikti tikai mutiski. Saņemiet to rakstveidā un glabājiet dokumentus dokumentos, lai tos varētu izmantot vēlāk. Ja darbinieks galu galā tiek atlaists tāpēc, ka viņš neņem vērā brīdinājumu un neuzlabo sniegumu vai nemaina negatīvo izturēšanos, labi uzrakstīta dokumentācija atspoguļo patiesu darba devēja mēģinājumu palīdzēt darbiniekam pilnveidoties, un tajā ir izklāstītas sekas, ja viņi to nedara 't.
Ja atlaists darbinieks nolemj nolīgt advokātu un apgalvo, ka viņš kaut kādā veidā tika diskriminēts, disciplinārā dokumentācija sniedz pārliecinošus pierādījumus tam, ka darbiniekam tika doti pietiekami daudz brīdinājumu un iespējas mainīties, un ka viņi zināja iespējamās sekas, ja viņu sniegums neuzlabosies. Gadījumos, kas nonāk tiesā, dokumentācijā tiek paskaidrots, kādas procedūras tika veiktas, cik reizes darbinieks tika brīdināts un fakts, ka viņi zināja, ka viņiem ir risks zaudēt darbu, ja problēma netiek atrisināta, mainot viņu rīcību .
