Visā dzīvē lielākajai daļai cilvēku būs jāraksta oficiālas vēstules dažādiem gadījumiem. Pieņemtais oficiālās vēstules formāts, ko dažkārt sauc par biznesa vēstuli, ir precīzs, un tas jāievēro, lai to uztvertu nopietni.
Kā izmantot oficiālās vēstules paraugu
Lejupielādējiet šo rediģējamo oficiālo vēstuli.
Lai izmantotu burta paraugu, noklikšķiniet uz attēla. Šajā brīdī jūs varat to lejupielādēt savā datorā, lai vēlāk izmantotu, vai rediģēt atbilstoši savām vajadzībām, pēc tam saglabāt un lejupielādēt. Lai lejupielādētu burtu, noklikšķiniet uz attēla, un tas tiks atvērts jaunā logā. Pēc tam noklikšķiniet uz lejupielādes ikonas, lai to saglabātu savā datorā.
Saistītie raksti
- Kā pareizi adresēt vēstuli ģimenei
- Pieprasījuma vēstuļu paraugi
- Kā rakstīt biznesa vēstuli
Lai rediģētu burtu pirms lejupielādes:
- Noklikšķiniet uz attēla.
- Noklikšķiniet uz apgabala, kuru vēlaties rediģēt, un iezīmējiet tur esošo tekstu.
- Mainiet tekstu pēc nepieciešamības.
Ja jums nepieciešama palīdzība, lai lejupielādētu izdrukājamo,vadītvar būt noderīgs resurss.
Kā rakstīt oficiālu vēstuli
Zināt, ko rakstīt un kā rakstīt oficiālu vēstuli, neapšaubāmi ir prasme, kuru jūs atkārtoti izmantosiet savas profesionālās dzīves laikā. Pareiza formāta ievērošana ir tikpat svarīga kā tas, ko jūs faktiski rakstāt, kad runa ir par oficiālām vēstulēm.
1. darbība: apkopojiet informāciju
Lai rakstītu vēstuli, jums būs nepieciešama informācija par sevi un personu, kurai rakstāt. Jums būs jāiekļauj sava adrese un visa informācija par jums, kas atbalsta vēstules mērķi.
Jums nepieciešamā informācija par vēstules adresātu ietver:
- Pilnais vārds
- Nosaukums (Dr., godājamais kundze)
- Uzņēmuma vai organizācijas nosaukums
- Pasta adrese
Nosūtot oficiālu vēstuli, ieteicams to adresēt konkrētai personai. Ja neesat pārliecināts, kam adresēt savu vēstuli, varat pārbaudīt uzņēmuma vietni vai piezvanīt tieši viņiem. Ja nezināt personas vārdu vai neesat pārliecināts, vai tas ir vīrietis vai sieviete, varat vienkārši izmantot personas pilnu vārdu viens pats.
Glabājiet visu šo informāciju vienā vietā, kur to viegli atrast, rakstot vēstuli. Tas atvieglos faktisko vēstuļu rakstīšanas procesu.
2. solis: formatēšana
Oficiālajām vēstulēm ir vispārpieņemts standarta formāts. Turieties pie šī formāta, un jūs radīsit iespaidu, ka jūs respektējat situācijas formalitāti un esat pielicis pūles, lai izpētītu formatējumu. The Purdue tiešsaistes rakstīšanas laboratorija piedāvā īpašas vadlīnijas oficiālas vēstules noformēšanai:
- 12 punktu fonts
- Times New Roman fonts
- Vienas rindas atstatums
- 1,5 collu piemales
- Bloķēt formātu
- Kreisās puses izlīdzināšana
- Datumi, kas rakstīti kā šajā piemērā: 1999. gada 14. marts (ar mēnesi un gadu, kurā ir četri cipari)
3. solis: Virziens
Virsrakstā ir norādīta jūsu adrese un datums; jūs neievietojat savu vārdu virsrakstā. Ir pieņemams iekļaut e-pasta adresi un tālruņa numuru virsrakstā, bet tas nav nepieciešams. Virsraksts atrodas dokumenta augšējā kreisajā stūrī bloka formātā, kas nozīmē, ka katra rinda sākas tieši zem pēdējās.
Ja pievienojat e-pasta adresi, pārliecinieties, ka tā ir profesionāla. E-pasta adrese, piemēram, catsRcute@wahoo.com, izskatīsies nenobriedusi un neprofesionāla. Ja iespējams, izveidojiet e-pasta adresi, kurā tiek izmantots tikai jūsu vārds un uzvārds. Tas pats standarts attiecas uz tālruņa numura iekļaušanu. Iekļaujiet tikai numuru, kur jūs varat viegli sasniegt vai kur ir iespēja atstāt ziņojumu jums.
4. solis: Iekšējā adrese
Iekšējā adresē ir tās personas vārds un adrese, kurai rakstāt. Oksfordas vārdnīcas piekrīt, ka šai jūsu vēstules sadaļai jāsākas četrās rindās zem virsraksta. Sāciet ar saņēmēja vārdu un vārdu. Ja nezināt personas vārdu, varat izmantot viņa vārdu tikai viens, bet vislabāk ir adresēt vēstuli konkrētai personai. Zem nosaukuma rakstīsit adresi ar visiem izrakstītajiem vārdiem. Piemēram, jums jāizmanto “Street”, nevis saīsināts “st.”
5. solis: sveiciens
Sveiciens būtībā ir apsveikums, piemēram, kad jūs personīgi satiekat kādu un sakāt 'Sveiki'. Šī sadaļa jāsāk divās rindās zem iekšējās adreses. Visbiežāk izmantotā oficiālā sveicināšana saskaņā ar rakstīt , ir 'Dārgais'. Pēc tam jūs iekļaujat saņēmēja nosaukumu un vārdu, kam seko kols. Piemēram, jūs varētu teikt: Dārgais Džona kungs:
6. solis: ķermenis
Vēstules pamatteksts ir jūsu faktiskais ziņojums. Oficiālā vēstulē var būt no viena līdz trim rindkopām atkarībā no jūsu mērķa.
- Pirmā rindkopa - iepazīstiniet ar sevi un savu rakstīšanas mērķi
- Otrā daļa - sniedziet īsu informāciju, kas pamato jūsu mērķi
- Trešā daļa - pateicamies saņēmējam par ieguldīto laiku un atsaucieties uz visiem sniegtajiem papildu materiāliem
Vēstules pamatteksts jānovieto divas līnijas zem sveiciena, lai jūs starp tām izlaistu vienu rindu.
7. solis: Aizvēršana
Noslēgums ir tas, kā jūs atvadāties vēstulē. Izlaidiet vienu rindiņu pēc pamatteksta un pēc tam uzrakstiet noslēgumu. Pēc jūsunoslēguma frāzevēlaties atstāt vairākas rindas zemāk, pēc tam ierakstiet savu pilnu vārdu. Atstājamā vieta būs vieta, kur jūs fiziski parakstīsit vēstuli. Pieļaujamie oficiālie slēgumi ietver:
- Ar laba vēlējumiem
- Ar cieņu
- Vislabākie novēlējumi
Vienmēr pārliecinieties, ka sekojat savam noslēgumam ar komatu.
8. darbība: rediģēšana
Pirms nosūtīšanas ir ļoti svarīgi oficiālā vēstulē pārbaudīt formātu, pareizrakstību un gramatiku. Šāda veida uzmanība detaļām parāda jūsu darba ētiku un spēju sekot līdzi. Kā sākumpunktu varat izmantot pareizrakstības pārbaudes iespēju savā datorā. Kad esat to izdarījis, ieteicams lūgt kādu citu pārbaudīt dokumentu. Pēc tam jums vēlreiz jāpārbauda vēstule pirms pabeigšanas. Rediģēšanas laikā jums un jūsu izvēlētajam recenzentam jāmeklē:
- Pareiza pareizrakstība un vārdu lietošana
- Pareizas pieturzīmes
- Atstarpes un fonts
- Pareizas gramatikas lietošana
- Vēstules tonis - tai jābūt siltai, cieņpilnai un profesionālai
- Bez slenga vārdiem un kontrakcijām
- Pareizs saņēmēja nosaukums
- Pareiza sūtītāja un saņēmēja kontaktinformācija
Labākais pirmais iespaids
Oficiāla vēstule bieži sniedz pirmo iespaidu par tevi profesionālim, kuru neesi saticis. Izpildiet standarta formatēšanas vadlīnijas, un jūs tiksiet nopietni uztverts un cienīts.
