Tāpat kā bezpeļņas uzņēmumi, arī bezpeļņas labdarības organizācijas prasa personālam uzturēt savu organizāciju. Lai gan viņu galvenais mērķis ir nodrošināt finansējumu un programmēšanu konkrētām iedzīvotāju grupām, labdarības organizācijas arī izmanto dažus no saviem līdzekļiem, lai samaksātu tiem, kas uztur visu likumīgo un organizēto.
Labdarības administratīvo izdevumu standartizācija
Bezpeļņas industrijā jau sen ir bijis likums administratīvās izmaksas uzskatīt par etalonu organizācijas finansiālajai veselībai. Vēsturiski burvju numurs vai jebkādas izmaksas, kas nepārsniedza 30 procentus, bija labdarības organizācija, kas vismaz mēģināja saglabāt fiskālo atbildību. Nesen domu skolas ir ieteikuši, ka veiksmīgākās labdarības organizācijas nevar vērtēt tikai pēc to administratīvajām izmaksām, bet tās jāvērtē arī pēc to efektivitātes un ietekmes.
Saistītie raksti- Brīvprātīgo administrācija
- Dotāciju veidi
- Dotāciju finansēšanas risinājumi
Kas ir iekļauts administratīvajās izmaksās
Labdarības organizēšanas izmaksas sauc par administratīvajām izmaksām vai dažreiz arī par pieskaitāmām. Šos izdevumus veido viss, kas nepieciešams organizācijas pastāvēšanai, un kas neietilpst līdzekļu vākšanas, programmas aktivitātēs vai dalības aktivitātēs.
bezmaksas izdrukājamas grāmatas 2. klasei
Administratīvā vai vadība , izmaksas parasti ietver:
- Cilvēkresursu un grāmatvedības personāls
- Direktoru un darbinieku algu daļas
- Infrastruktūrai un darbībām paredzētas informācijas tehnoloģijas
- Gada pārskata sagatavošana
- Ofisa piederumi
- Ēku inženierkomunikācijas
- Juridiskie pakalpojumi
- Direktora padomes izdevumi
Izmaksu variācija pēc organizācijas veida
Dažādiem labdarības veidiem ir nepieciešami dažādi pieskaitāmie izdevumi, tāpēc katrai no tām ir jātiecas uz standartiem savā jomā, nevis vienu universālu procentuālo daļu visām labdarības organizācijām. Labdarības navigators piedāvā pilnīgu ideālu organizācijas finanšu sadalījumu pēc labdarības veida. Parasti par labākajām tiek uzskatītas administratīvās izmaksas, kas zemākas par 15 procentiem, tomēr pastāv dažādas atšķirības, piemēram:
dvīņi 32 nedēļas dzimušo izdzīvošanas rādītāji
- Muzeji pamato augstākas izmaksas līdz 17,5 procentiem.
- Pārtikas pieliekamajiem / bankām un humānās palīdzības piegādes labdarības organizācijām vajadzētu būt zemākām pieskaitāmajām izmaksām ar izmaksu maksimālo robežu aptuveni trīs procentus.
- Piešķīrēju organizācijām nevajadzētu redzēt izmaksas, kas lielākas par septiņiem ar pusi procentiem.
Sadalīšana
Katra organizācija piešķir porcijas izpilddirektors un darbinieku algas līdz administratīvajām izmaksām. Ikreiz, kad darbinieks pavada administratīvos pienākumus, nevis programmas pakalpojumus vai līdzekļu vākšanu, tiek piešķirta administratīvo izmaksu kategorija. Papildus cilvēkresursiem un grāmatvedības darbiniekiem lielāko daļu labdarības darbinieku algu nevar pilnībā attiecināt uz administratīvajām izmaksām.
Programmas atdalīšana
Organizācijām, kurām ir vairāk nekā viena programmu kategorija, piemēram, pētniecībai un izglītībai, katrai kategorijai būtu jānošķir administratīvie izdevumi. Tas ļauj precīzi apskatīt, kas tiek tērēts katrai programmai.
Donoru preferences
Ziedotāji bieži ir pieprasījuši, lai viņu naudas ziedojumi tiktu novirzīti tieši programmas īstenošanai. Pētījumos Hārvardas Biznesa skola Pētnieki atklāja, ka cilvēki gandrīz trīs reizes biežāk ziedo labdarībai, par kuru zina, ka tās administratīvās izmaksas sedz privāts ziedotājs, nevis to, kur viņu ieguldījumu var izmantot pieskaitāmās izmaksas. Ziedotājiem ir jāņem vērā, ka visās organizācijās pastāv administratīvās izmaksas, un daži ziedojumi būtu jādod bez ierobežojumiem, lai organizācijas varētu veikt nepieciešamās pārbaudes.
Plusi un mīnusi administratīvajiem izdevumiem
Par izdevumiem var izdarīt dažādus secinājumus, taču ir svarīgi administratīvās izmaksas iekļaut perspektīvā ar vairākiem citiem finanšu kritērijiem. Apskatiet finanšu datus kopumā un uzdodiet vadības komandai daudz jautājumu.
Zemas izmaksas
Zemas administratīvās izmaksas var nozīmēt, ka organizācija darbojas ļoti vāji un pastāvīgi rūpējas, lai pārpalikumi tiktu iekasēti no budžeta. Tas var arī nozīmēt, ka organizācija faktisko programmas īstenošanu nodod citām aģentūrām, un tai ir maz pieskaitāmo izmaksu. Vēl viena hipotēze ir tāda, ka aģentūra darbojas ar mazāk personāla nekā nepieciešams, vai strādā ar nepietiekami apmācītu un nepietiekami kvalificētu personālu.
kā no papīra izgatavot piramīdu
Augstas izmaksas
Augstas administratīvās izmaksas varētu nozīmēt, ka aģentūrā nepietiek uzraudzības. Personāla pienākumi var nebūt skaidri noteikti, vai arī tajā pašā darbā var būt vairāki darbinieki. Tas varētu arī nozīmēt, ka organizācijā ir ieviesti čeki un līdzsvars, lai pārliecinātos, ka ikdienas darbība atbilst valsts un federālajiem likumiem, kā arī bezpeļņas sardzes organizāciju ieteikumiem. Ārkārtējos gadījumos šīs izmaksas var norādīt uz krāpšanu vai nepamatotiem izdevumiem.
Prioritātes un solījums
Labdarības organizācijas panākumus nevajadzētu novērtēt tikai ar to, kura irviszemākās administratīvās un pieskaitāmās izmaksas. Veidojot bezpeļņas organizāciju vai izvēloties ziedot, ņemiet vērā to izmaksas un izmērāmo ietekmi. Lieliska labdarības organizācija ievēro savas prioritātes un solījumus, koncentrējoties uz palīdzību savam mērķim.
